Política de Privacidad
Última actualización: 29 de septiembre de 2026
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), te informamos sobre cómo tratamos tus datos personales en Codocente.
1. ¿Quién es el Responsable del tratamiento?
El responsable de los datos recogidos en esta web y aplicación es:
- Titular: Sonia Bonillo Moreno
- NIF: 53785477T
- Domicilio social: C/ Alfonso Franch 29, 12549 Betxí (Castelló)
- Correo electrónico de contacto: info@codocente.com
2. ¿Qué datos recogemos?
Sólo recopilamos los datos estrictamente necesarios para ofrecerte el servicio:
- Datos de Registro: Nombre, dirección de correo electrónico, preferencia de idioma y contraseña (esta última se guarda cifrada, nosotros no la podemos leer).
- Contenido del Usuario: Guardamos los ejercicios o creaciones que generas en la aplicación para que puedas utilizarlos y compartirlos mediante enlaces.
- Datos de Pago: Nosotros no almacenamos ni tenemos acceso a los datos completos de tu tarjeta de crédito. Esta información se envía directamente de forma segura a nuestra pasarela de pagos (Stripe).
- Datos de perfil docente (opcionales): la etapa o etapas en las que das clase, el tipo de centro (público, concertado, privado, academia…), su nombre, tu región y cómo nos conociste. Solo los tenemos si decides indicarlos.
- Datos de uso y de origen: la fecha de algunos momentos clave de tu uso de la aplicación (por ejemplo, el primer recurso creado, la primera clase o el primer pago) y el canal por el que llegaste a Codocente (el enlace de campaña, la web desde la que llegaste y la primera página que visitaste).
3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?
- Prestación del servicio: Para crear tu cuenta de usuario, permitirte acceder a la app y guardar tus creaciones.
- Facturación: Para gestionar los pagos de las subscripciones y cumplir con las obligaciones fiscales.
- Comunicaciones comerciales (newsletter): para enviarte, como usuario/a de Codocente, novedades y ofertas sobre Codocente y servicios educativos similares, conforme al art. 21.2 de la LSSI. Puedes oponerte al registrarte (casilla «No quiero recibir novedades»), en cualquier momento desde Configuración y con el enlace de baja de cada correo. No enviamos publicidad de terceros.
- Medición y mejora del servicio: para saber qué canales y funciones ayudan a los docentes a sacar partido de Codocente y elaborar estadísticas internas. Si nos indicas el tipo y nombre de tu centro, podremos escribirte con propuestas para tu centro (formaciones o pruebas para el claustro). Puedes oponerte en cualquier momento escribiendo a info@codocente.com.
Nota: Puedes darte de baja de estos correos en cualquier momento haciendo clic en el enlace "Darse de baja" que encontrarás al final de cada email.
4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento?
- Ejecución de un contrato: El tratamiento de tus datos de registro y pago es necesario para darte el servicio que has contratado.
- Comunicaciones comerciales a usuarios (art. 21.2 LSSI): la newsletter sobre Codocente y servicios similares se envía a quien ya es usuario/a, sin necesidad de consentimiento previo, siempre que no te hayas opuesto. Puedes oponerte al registrarte, desde Configuración o con el enlace de baja de cada correo.
- Obligación Legal: Debemos conservar los datos de facturación para cumplir con la normativa de Hacienda.
- Interés legítimo: para la medición del origen de las visitas y las estadísticas internas de uso. Estos datos no se ceden a terceros ni se usan para publicidad. Los datos de perfil docente son opcionales y nos los facilitas tú. El almacenamiento del origen de la visita en tu navegador solo se hace si lo aceptas en el aviso de cookies.
5. ¿A quién comunicamos tus datos? (Destinatarios)
Para poder prestar el servicio, utilizamos proveedores tecnológicos de confianza. No vendemos tus datos a nadie.
- Hosting y Email: Nuestros servidores y correo electrónico están alojados en IONOS (1&1 IONOS SE), una empresa que cumple con la normativa europea de protección de datos.
- Pagos: Las transacciones se gestionan a través de Stripe Payments Europe, Ltd.
- Proveedores de inteligencia artificial: para generar los materiales usamos modelos de Google (Gemini), OpenAI y Anthropic. Les enviamos las peticiones que escribes y el contenido que aportas para generar (textos y archivos adjuntos), solo para producir la respuesta; no les facilitamos los datos de tu cuenta (nombre o correo). Del alumnado, solo la función opcional «sugerir distribución» del mapa de asientos de Mi Aula envía a Google (Gemini) el nombre de pila y la inicial del primer apellido de cada alumno, junto con los criterios que escribas; ninguna otra función envía datos del alumnado a estos proveedores. Sobre los datos del alumnado, Codocente actúa como encargado del tratamiento (Términos y Condiciones, Anexo I).
- Correo electrónico: los correos transaccionales (verificación de la cuenta, códigos de acceso y avisos del servicio) se envían a través de Brevo (Sendinblue SAS, Francia), que también gestiona nuestra lista de contactos de la newsletter y recibe para ello tu nombre, tu correo y tu idioma. Algunas comunicaciones se envían desde nuestro propio servidor de correo en IONOS.
- Administración Pública: Podemos comunicar tus datos a la Agencia Tributaria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales.
6. Transferencias Internacionales
Nuestros servidores principales están en Europa. No obstante, proveedores como Stripe pueden transferir datos a los Estados Unidos para procesar el pago. Estas transferencias están protegidas bajo el marco de privacidad "Data Privacy Framework" (UE-EUA) o mediante Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea, garantizando la seguridad de tu información.
Los proveedores de inteligencia artificial (Google, OpenAI y Anthropic) son empresas con sede en Estados Unidos, por lo que los datos que les enviamos para generar contenido pueden tratarse fuera del Espacio Económico Europeo. Estas transferencias están cubiertas por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) y/o por Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea.
7. ¿Durante cuánto tiempo guardamos los datos?
- Datos de la cuenta: Mientras mantengas tu cuenta abierta.
- Datos de perfil, uso y origen: mientras mantengas tu cuenta abierta.
- Datos fiscales: Durante 5 años (por ley tributaria).
- Si te das de baja: Bloquearemos tus datos y sólo los conservaremos el tiempo mínimo necesario para hacer frente a posibles responsabilidades legales, y después se borrarán definitivamente.
8. Tus Derechos
Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación y oposición escribiendo a info@codocente.com. Nos comprometemos a responderte en el plazo legalmente establecido. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que no hemos tratado tus datos correctamente.